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Codes ausgeben ​

Ziel ​

Zugangs-Codes für eine Organisation erzeugen und im Code-Baum platzieren — entweder als eigenständige Codes (ohne übergeordneten Code) oder als Kinder unter einem bestehenden Code. Die Baumstruktur entscheidet später darüber, ob ein Code aggregierte Team-Auswertungen bekommt.

Schritte ​

  1. Öffne im Bereich Organisationen die Zielorganisation und wähle auf ihrer Kachel Codes. Du landest auf dem Code-Bereich dieser Organisation.
  2. Der Bereich zeigt links den Code-Baum und rechts die Code-Details des ausgewählten Codes.
  3. Klicke oben rechts auf Code erstellen. Es öffnet sich der Dialog „Code(s) hinzufügen".
  4. Fülle das Formular aus:
    • Anzahl — wie viele Codes auf einmal erzeugt werden sollen (Pflichtfeld, positive Zahl; Vorgabe 2). Jeder Code erhält automatisch eine eindeutige, zufällige Zeichenfolge.
    • Übergeordneter Code — optional (unter wen die neuen Codes gehängt werden). Lässt du das Feld leer, entstehen eigenständige Codes auf oberster Ebene. Wählst du hier einen bestehenden Code aus, werden die neuen Codes als dessen Kinder angelegt und unter ihm in den Baum eingehängt.
  5. Bestätige mit Erstellen. Eine Meldung nennt die Zahl der erzeugten Codes.

Führungskraft vs. Single-Code

Die Platzierung im Baum legt die Rolle fest: Ein Code mit Kindern ist ein übergeordneter Code (eine Führungskraft), ein Code ohne Kinder ein Single-Code. Aggregierte Team-Auswertungen fürs Führungskräfte-Dashboard bekommt ein übergeordneter Code aber erst, wenn die Anonymitätsschwelle greift — siehe unten.

Ergebnis / Validierung ​

  • Erfolgsmeldung („… Code(s) erstellt!"); die neuen Codes erscheinen sofort im Baum.
  • Wählst du einen Code im Baum aus, zeigt das Detail-Panel rechts den Code-Text (mit Kopier-Schaltfläche), „Zuerst benutzt am" und „Letzte Frage beantwortet am". Solange niemand ihn benutzt hat, steht dort „Nicht benutzt".
  • Über Codes als PDF herunterladen (oben rechts) lässt sich die komplette Liste inkl. zugehörigem übergeordnetem Code als PDF ausgeben — praktisch für die Verteilung.

≥ 5 Kinder für die Anonymitätsschwelle

Damit ein übergeordneter Code Team-Auswertungen liefert, müssen mindestens 5 seiner Kinder im Zeitfenster geantwortet haben. Plane die Baumstruktur entsprechend: Ein Team mit weniger als fünf antwortenden Kindern bleibt im Führungskräfte-Dashboard bewusst leer. Hintergrund und genaue Regel: Anonymitätsschwelle.

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