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Organisationen & Codes ​

Bereiche: Organisationen und Codes.

Zweck ​

Hier verwaltest Du die oberste Struktur des Systems: Organisationen und die Codes, mit denen Nutzer Zugang erhalten. Jeder Code gehört zu genau einer Organisation und sitzt in einem Baum aus über- und untergeordneten Codes. Aus diesem Baum entstehen später die Team-Auswertungen — siehe Mittelwerte.

Organisationen ​

Eine Organisation ist die oberste Ebene über den Codes. Pro Organisation siehst und pflegst Du:

  • den Anzeigenamen der Organisation,
  • ein eigenes Wort für „Organisation" (Standard: „Organisation"); es steuert die Beschriftung in Vergleichen,
  • ob die Organisation als Eichstichprobe markiert ist — gesetzt wird das im Bereich Korrelationen & Eichung, nicht hier. Die Markierung hat derzeit noch keine Wirkung auf Perzentile.

Du kannst Organisationen über das Formular anlegen und entfernen.

Codes ​

Der Code-Bereich ist pro Organisation: Du wählst eine Organisation und siehst deren Code-Baum. Pro Code siehst Du:

  • die eindeutige Zeichenkette, die der Nutzer eingibt (systemweit eindeutig),
  • die Einordnung im Baum — der übergeordnete Code (bei der Wurzel keiner), die direkt untergeordneten Codes und die Position unter den Geschwistern,
  • die zugehörige Organisation,
  • ob es ein Code einer Führungsperson ist (Führungskraft-Code mit Team-Auswertung),
  • wann der Code zum ersten und letzten Mal benutzt wurde.

Führungskraft vs. Single-Code ​

  • Führungskraft — ein Code mit untergeordneten Codes. Bekommt zusätzlich eine zusammengefasste Team-Auswertung, sobald genug untergeordnete Codes geantwortet haben. Was „genug" heißt, regelt die Anonymitätsschwelle.
  • Single-Code — ein Code ohne untergeordnete Codes. Bekommt nur die eigene, persönliche Auswertung.

Führungskraft-Mittelwerte fassen nur direkt untergeordnete Codes zusammen — tiefer liegende Codes zählen auf Führungskraft-Ebene nicht mit (Mittelwerte).

Aktionen ​

  • Codes erstellen — über die Anzahl, die Organisation und optional einen übergeordneten Code. Es können mehrere Codes auf einmal erzeugt werden.
  • Code-Baum — die Baumansicht zeigt die über- und untergeordneten Codes; ein Klick auf einen Code öffnet dessen Detail.
  • Codes als PDF herunterladen — exportiert die Codes (mit Code, letzter Antwort, ob bereits benutzt, und dem Code der übergeordneten Führungsperson).
  • Code löschen — über das Detailpanel.
  • Testantworten erzeugen und löschen — erzeugt zufällige Antworten über einen frei gewählten Zeitraum. Über der Codeliste stehen Testantworten für die Organisation erzeugen und Antworten der Organisation löschen, in der Detailkarte eines Codes Testantworten für diesen Code erzeugen und Antworten dieses Codes löschen. Im Dialog wählst Du die Reichweite: einzelner Code, Codegruppe (eine Führungskraft samt ihrer direkt untergeordneten Codes) oder ganze Organisation. Die Funktion steht im Live-System nicht zur Verfügung und ist an eine eigene Berechtigung gebunden. Das Löschen entfernt alle Antworten der gewählten Codes im Zeitraum, auch echte. Anleitung: Testantworten erzeugen und entfernen.

Verwandte How-Tos ​

Konzept ​

  • Mittelwerte — wie aus Code-Antworten Team- und Org-Werte entstehen.
  • Anonymitätsschwelle — warum Team-Auswertungen erst ab fünf antwortenden untergeordneten Codes erscheinen.