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Aufbewahrung der Auswertungswerte
Der Wohlfühlkompass bewahrt nicht alles unbegrenzt auf. Für die vorberechneten Auswertungswerte gelten feste Fristen — teils aus Datenschutzgründen, teils weil alte Zwischenstände schlicht keinen Zweck mehr haben.
Was wie lange bleibt
| Wert | Frist | Warum |
|---|---|---|
| Tageswerte (alle Ebenen) | 10 Tage | Quelle aller aktuellen Werte (Gauges, Vergleiche) und der Wochen-Zusammenfassung |
| Wochenwerte je Dimensionsgruppe (alle Ebenen) | unbegrenzt | Sie tragen die Verlaufs-Kurve, die Nutzende und Führungskräfte über Monate ansehen |
| Wochenwerte je Dimension, Single-Code | 366 Tage | Reserve für eine spätere persönliche Detailansicht; es ist die mit Abstand größte Datenmenge |
| Wochenwerte je Dimension, Führungskraft/Organisation | unbegrenzt | Deutlich weniger Einheiten, und sie speisen die Dimensions-Kurven der Dashboards |
Was daraus folgt
- Eine Verlaufs-Kurve bricht nicht ab: Gruppenwerte bleiben erhalten, auch wenn jemand monatelang nicht eincheckt.
- Aktuelle Werte verschwinden dagegen nach etwa einem Monat Pause. Hört eine Einheit auf zu antworten, entstehen noch rund 21 Tage lang neue Tageswerte (so lange liegen ihre letzten Antworten im gleitenden Fenster), danach verfällt der letzte nach 10 Tagen. Ab dann bleiben ihre eigenen Gauges leer, und sie zählt in den Vergleichen der anderen nicht mehr mit.
- Eine Reparatur eines ausgefallenen Wochenlaufs ist nur bis Mittwoch möglich — danach sind die zugrunde liegenden Tageswerte bereits verfallen. Siehe Auswertungs-Läufe.
- Die Fristen laufen automatisch ab; es gibt keinen manuellen Aufräum-Schritt und keine Möglichkeit, eine abgelaufene Zeile zurückzuholen. Auch Speichern und neu berechnen im Bereich Vergleichsgruppen ordnet nur noch vorhandene Werte neu ein.
Sonderfälle
- Neue Wochenwerte beginnen mit dem ersten Lauf nach der Veröffentlichung. Für Single-Codes gibt es keine Rückrechnung in die Vergangenheit, deren Kurve startet also leer und füllt sich Woche für Woche. Für Führungskräfte und Organisationen wurden die vorhandenen Wochen einmalig übernommen, mit Mittelwert sowie org-weiter und app-weiter Einordnung.
- Die übernommenen Wochen haben keine Branchen-Einordnung. Im Branchenvergleich bleiben sie in der Kurve einer Dimensionsgruppe von Führungskräften und Organisationen Lücken; die Branchen-Kurve beginnt dort erst mit dem ersten Wochenlauf nach der Veröffentlichung. Die Kurven der einzelnen Dimensionen sind nicht betroffen.
- Eine nachträgliche Neuberechnung der Gruppen-Wochenwerte (etwa durch die Betreiber) erneuert Mittelwert sowie org-weite und app-weite Einordnung. Eine bereits gespeicherte Branchen-Einordnung bleibt dabei erhalten; eine Woche, die dabei neu entsteht, bekommt keine.
- Abgeschlossene Wochen werden nie nachträglich an geänderte Antworten angepasst. Werden Antworten gelöscht (z. B. Testantworten), bleiben bereits geschriebene Wochenwerte unverändert in der Kurve stehen.
- Die Aufbewahrung ändert nichts an den Antworten selbst. Betroffen sind ausschließlich die vorberechneten Auswertungswerte.